Документация

Разработанный тур документально оформляется в соответствии с действующими требованиями (приложение II). Технологическая документация по тура включает:

    - Технологическую карту (карту туристического маршрута), содержащего необходимые для работы сведения по данной поездки;

    - График заезда туристических групп и туристов-индивидуалов, составленный на определенный срок (в зависимости от продолжительности и сезонности тура);

    - Бланк ваучера (путевки); лист бронирования; бланк соглашения с клиентами (с туристом);

    - Соглашения с партнерами-поставщиками услуг; калькуляцию тура (с указанием стоимости отдельных составляющих);

    - Картосхему маршрута, его описание и график движения;

    - Памятка по организации тура (сроки падения заявок на бронирование мест в гостиницах, учреждениях питания, сроки заказов на транспорт, бланки этих заявок; пункты пересадок и график движения транспорта по маршруту, время возможного ожидания и т.д.).

    Маршрутно-транспортное автобусный тур, кроме указанной документации, содержит маршрутный лист (паспорт автобусного тура), в котором отмечается как схема маршрута и технология обслуживания, так и технические характеристики автобуса, километраж и состояние дорог, ограничения и запреты на движение автотранспорта, придорожные пункты отдыха и питания, санитарные стоянки и т.п., а также тексты дорожной информации.

    При обслуживания конференций, симпозиумов, ярмарок и других массовых мероприятий как национального, так и международного значения, к указанной выше документации прилагаются списки участников, заверенные туристическими фирмами-партнерами.

    К разработана тура прилагаются информационно-справочные материалы: памятки для туристов, в которых отражена специфика данной поездки, например, относительно специального туристического снаряжения для спортивных или экстремальных туров или соблюдении противоэпидемиологических и карантинных требований и т.д.; справочные и рекламные материалы по туру (например , буклет или проспект или цветная туристическая картосхема, содержащие информацию о стране временного пребывания - ее природно-географические особенности, историю и культуру, сведения об основных историко-культурные памятники и прочее).